Wenn es um die professionelle Organisation von Tagungen, Kongressen, Messen oder Galas geht, gibt es für fast jeden Bereich Spezialisten, die sich um den einwandfreien Ablauf bestimmter Arbeiten kümmern. Darunter Künstlermanagement, Caterer, Licht- und Tontechniker, servicepersonal und viele mehr. Auch für Redner gibt es diese Spezialisten. Man spricht in diesem Zusammenhang von Redneragenturen. Im Auftrag ihrer Kunden vermitteln Sie hochkarätige Keynote Speakers für Veranstaltungen ganz unterschiedlicher Art. Doch wie findet man eine solche Agentur und wie erkennt man, dass es sich dabei um Profis handelt?

Das Internet ist eine gute Hilfe bei der Recherche nach der passenden Rednervermittlung. Schon online sollte die Agentur Auskunft darüber erteilen, welche Guest Speakers bei ihr unter Vertrag stehen. Seriöse Anbieter werben nicht mit Preisen oder Honoraren, denn das ist individuell verschieden und richtet sich stets nach der Art der Anfrage. Am besten sucht man den Erstkontakt schriftlich oder telefonisch und teilt den Beratern möglichst detailliert seine Wünsche und Vorstellungen bezüglich des gewünschten Gastreferenten mit sowie alle relevanten Eckdaten wie Termin, Veranstaltungsort, Dauer des Auftritts etc. Dabei ist es von Vorteil, wenn man offen für die Vorschläge für die Berater ist, denn aufgrund der Terminlage der oft viel gefragten Celebrity Speakers ist es nicht immer einfach an den Wunschkandidaten heranzukommen.  

Die Redneragentur kümmert sich nicht nur um die Anfrage beim Gastreferenten, sondern kümmert sich auf Wunsch auch um alles Organisatorische: Briefing des Redners, Planung der An- und Abreise, Unterkunft buchen, etc.. Der Auftraggeber übernimmt das Honorar das Referenten sowie eine Vermittlungsgebühr plus eventuellen Zusatzleistungen für die Agentur.