Der Kauf eines Druckers scheint zunächst ein leichtes Unterfangen zu sein. Das ist aber gar nicht so einfach. Es fängt an, dass man in einen Fachmarkt bzw. Computerladen geht, indem man erst einmal von der Angebotsvielfalt und den vielen Verkaufsstücken erschlagen wird. Hat man sich über die Angebote einen groben Überblick verschafft, weiß man häufig nicht, wo man anfangen soll, da es immer für einen Drucker fast ähnliche Modelle zu gleichen Preisen gibt. Hier sollen einige hilfreiche Tipps beim Druckerkauf mitgegeben werden.
Man sollten sich zuerst überlegen, wofür man den Drucker benötigt. Für private oder für geschäftliche Zwecke? Neben Dokumentenmanagement (DMS), Web Content Management (WCMS), ist auch das Outputmanagement (OMS) im Unternehmen von Bedeutung. Im Geschäftsbereich ist die Anschaffung eines Druckers hinsichtlich der Druckqualität, Geschwindigkeit, Anschaffungspreis und Preis der Druckerpatronen für ein langfristigen Zeitraum ein Kalkulationsfaktor. Häufig ist es so der Fall, dass der Drucker selbst günstig ist, dafür aber der Preis für Patronen in Relation zum Anschaffungsprei sehr hoch ist.

Als nächstes sollte man überlegen, wie häufig wird ein Drucker benötigt? Hier ist die erste Entscheidung zu treffen. Wenn viel und oft ggf. auch beruflich gedruckt werden soll, dann sollte man sich für ein Laserdrucker entscheiden. Dieser ist zwar bei der Anschaffung etwas teurer, rechnet sich aber, da nicht andauernd neue Tintenpatronen gekauft werden muss. Hierbei ist auf die Seitenzahl pro Minute zu achten und wie viel der Toner kostet.

Möchten man einen Drucker für den privaten Gebrauch kaufen bzw. nur gelegentlich benutzen, dann sollte man nicht nur nach der Bekanntheit der Hersteller oder Sonderangeboten gehen, sondern vor allem prüfen, wie viel die Tintenpatronen kosten und wie viel Inhalt in eine Patrone ist (ml). Denn was nützt einem ein Drucker für 30 Euro, wenn man nach 50 Seiten die 1. Patrone und nach weiteren 50 Seiten die 2. Patrone (für ca. 20 Euro pro Kartusche) neukaufen muss?

Weiter sollte man prüfen, ob beim ausgewählten Drucker die ersten Tintenpatronen enthalten sind (bzw. der erste Toner enthalten ist), sowie das Druckerkabel (heutzutage meistens ein USB-Kabel) und die Installationssoftware für die gängigsten Betriebssysteme.
Wenn man, die hier genannten Tipps beim Druckerkauf mit beachtet, kann man so manchen so manchen Fehler vermeiden!